Time Management System

Потребность в системе учета рабочего времени возникла, когда компания стала стремительно расти. Расширилась география офисов и сотрудники уже не могли просто окинуть взглядом кабинет и посмотреть, на месте ли нужный человек. Основными требованиями к будущей TMS были:

• система должна быть максимально простой и удобной
• работать на всех устройствах
• интеграция с корпоративным мессенджером
• должно быть достаточно одного взгляда, чтобы узнать кто из сотрудников работает, когда вернется с обеда, в отпуске или болеет.

TMS — это простой трекер времени. Каждый сотрудник отмечает, когда начинает работу, отмечает свои опоздания, выходные и отпуска. Вся эта информация, а также личные контакты, доступна во всех офисах в реальном времени. Например, если кто-то отсутствует, легко можно посмотреть, возможно, он обедает или болеет. Сотрудникам, работающим в разных часовых поясах, стало удобнее общаться.

Каждый может с легкостью узнать, когда его коллега вернется с обеда.

Ежедневно в автоматическом режиме отправляются уведомления в корпоративный чат о предстоящих отпусках или выходных. Это позволяет заблаговременно планировать задачи с учетом личных планов сотрудников. Ситуации, когда важная работа выдается в последний день перед отпуском, стали редким исключением.

-90%простоев
из-за розыска сотрудников

Весь функционал системы доступен с мобильной версии, а также с помощью команд, отправляемых в корпоративный мессенджер. Удобство и универсальность — основные качества, благодаря которым система стала неотъемлемой частью работы каждого пользователя.

Предыдущий кейс Следующий кейс